Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Nelli Mayer Photography
Pastor-Hayder-Weg 9
38176 Wendeburg
Deutschland

Telefon: 0155-63601821
E-Mail: info@nellimayer.de
Webseite: www.nellimayer.de

Wenn du Fragen zum Datenschutz hast, kannst du dich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten an mich wenden.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Ich verarbeite personenbezogene Daten meiner Kund:innen, Interessent:innen und Besucher:innen meiner Website www.nellimayer.de ausschließlich im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z.B. Name, Kontaktdaten, Fotos von erkennbaren Personen).

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ich verarbeite personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

Angebotserstellung und Vertragsabwicklung (z.B. Terminvereinbarung, Kommunikation, Rechnungsstellung).
Durchführung und Dokumentation von Fotoaufträgen.
Präsentation meiner Arbeiten (Portfolio, Blog, Social Media), soweit eine Einwilligung vorliegt oder ein berechtigtes Interesse besteht.
Beantwortung von Anfragen über E-Mail, Telefon oder Kontaktformular.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. Vertragsanbahnung), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4. Verarbeitung von Bilddaten (Fotos)

Im Rahmen meiner Tätigkeit als Fotografin fertige ich Fotografien von Personen und Ereignissen an. Diese Fotos stellen personenbezogene Daten dar, wenn Personen erkennbar sind.

Die Verarbeitung der Bilddaten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

Durchführung des gebuchten Shootings oder Events.
Auswahl, Bearbeitung und Bereitstellung der Bilder für Kund:innen (z.B. über Online-Galerien, Download-Links oder Datenträger).
Verwendung zu Eigenwerbezwecken (Website, Portfolio, Social Media, Druckprodukte), sofern eine entsprechende Einwilligung vorliegt oder ein berechtigtes Interesse besteht und keine überwiegenden Interessen der abgebildeten Personen entgegenstehen.

Vor Anfertigung und Veröffentlichung von Fotos kläre ich über Zwecke und Rechtsgrundlagen auf und hole – soweit erforderlich – schriftliche Einwilligungen ein (z.B. Model-Release, Einverständniserklärung für Kinder über die Sorgeberechtigten). Betroffene Personen haben jederzeit das Recht, einer weiteren Verwendung ihrer Fotos für Werbezwecke zu widersprechen bzw. erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

5. Datenverarbeitung beim Besuch dieser Website

5.1 Hosting über Squarespace

Meine Website www.nellimayer.de wird über den Dienst „Squarespace“ des Anbieters

Squarespace Ireland Limited
Le Pole House, Ship Street Great
Dublin 8
Irland

betrieben. Wenn du www.nellimayer.de besuchst, erhebt Squarespace nach eigenen Angaben insbesondere folgende Daten:

Informationen über deinen Browser, dein Netzwerk und dein Gerät (z.B. Browsertyp, Betriebssystem, Spracheinstellungen).
Die Website, von der aus du auf meine Seite gelangt bist (Referrer-URL).
Die einzelnen Webseiten, die du auf dieser Website aufrufst.
Datum und Uhrzeit des Zugriffs.
Deine IP-Adresse.

Diese Daten werden benötigt, um meine Website technisch bereitzustellen, die Sicherheit zu gewährleisten und die Plattform zu verbessern. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Bereitstellung meines Online-Angebots) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der Besuch der Website der Vertragsanbahnung dient.

Squarespace kann personenbezogene Daten auch an die Muttergesellschaft Squarespace Inc. in den USA übermitteln. Nach eigenen Angaben nutzt Squarespace hierfür das EU‑US Data Privacy Framework und / oder EU‑Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen. Mit Squarespace habe ich ein Data Processing Addendum (DPA) / einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Squarespace findest du unter:
https://www.squarespace.com/privacy

5.2 Server-Logfiles

Beim Aufrufen meiner Website www.nellimayer.de werden durch den auf deinem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server meiner Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in sogenannten Logfiles gespeichert. Erfasst werden insbesondere:

IP-Adresse des anfragenden Rechners.
Datum und Uhrzeit des Zugriffs.
Name und URL der abgerufenen Datei.
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL).
verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem deines Rechners.
Name deines Access-Providers.

Die genannten Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, Gewährleistung einer komfortablen Nutzung der Website, Auswertung der Systemsicherheit und ‑stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Eine Zuordnung dieser Daten zu einer bestimmten Person erfolgt nicht.

5.3 Instagram (Profil / Plugin)

Ich unterhalte ein Profil auf der Plattform „Instagram“, um dort meine fotografischen Arbeiten zu präsentieren und mit Interessent:innen und Kund:innen zu kommunizieren. Wenn du auf www.nellimayer.de den Link zu meinem Instagram‑Profil anklickst oder ein eingebettetes Instagram‑Element (z.B. Feed, Button) nutzt, verlässt du meine Website bzw. es werden Inhalte von Instagram geladen. Verantwortlich ist Instagram LLC (Meta Platforms Ireland Limited / Meta Platforms Inc.).

Durch die Einbindung bzw. den Aufruf des Links kann Instagram Informationen über deinen Besuch auf www.nellimayer.de erhalten (z.B. IP‑Adresse, aufgerufene Seite). Bist du bei Instagram eingeloggt, kann Instagram den Besuch deinem Konto zuordnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer attraktiven Darstellung meines Online‑Angebots und an einer effektiven Außendarstellung). Soweit für eingebettete Inhalte eine Einwilligung über das Cookie‑Banner eingeholt wird (z.B. bei Marketing‑Cookies), ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung sowie zur weiteren Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Instagram sowie deinen diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz deiner Privatsphäre findest du in den Datenschutzhinweisen von Instagram:
https://privacycenter.instagram.com

6. Cookies und vergleichbare Technologien

Ich setze auf www.nellimayer.de Cookies und ähnliche Technologien (z.B. Pixel, Web‑Beacons) ein. Dabei handelt es sich um kleine Dateien, die dein Browser automatisch erstellt und die auf deinem Endgerät gespeichert werden, wenn du meine Seite besuchst. Cookies richten auf deinem Endgerät keinen Schaden an und enthalten keine Viren oder sonstige Schadsoftware.

In Cookies werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben; eine unmittelbare Kenntnis deiner Identität erhalte ich dadurch nicht.

Cookies werden eingesetzt, um:

die Nutzung meines Angebots technisch zu ermöglichen und komfortabler zu gestalten (z.B. Session‑Cookies, Wiedererkennung).
die Nutzung meiner Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung auszuwerten.
ggf. zusätzliche Funktionen von Squarespace, Google Analytics oder eingebetteten Diensten (z.B. Instagram) bereitzustellen.

Die Speicherung von technisch notwendigen Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Website). Die Speicherung von Statistik‑ bzw. Marketing‑Cookies (z.B. durch Google Analytics oder eingebettete Social‑Media‑Dienste wie Instagram) erfolgt ausschließlich auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kannst.

Du kannst deinen Browser außerdem so konfigurieren, dass keine Cookies gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Bitte beachte, dass bei der Deaktivierung von Cookies die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein kann.

7. Google Analytics

Soweit du beim Besuch von www.nellimayer.de im Cookie‑Banner in die Nutzung von Statistik‑Cookies eingewilligt hast, nutze ich Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über deine Benutzung von www.nellimayer.de werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Ich setze Google Analytics mit aktivierter IP‑Anonymisierung ein, sodass deine IP‑Adresse innerhalb der EU bzw. des EWR gekürzt wird; nur in Ausnahmefällen wird die volle IP‑Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

In meinem Auftrag verwendet Google diese Informationen, um die Nutzung von www.nellimayer.de auszuwerten, Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen.

Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du über das Cookie‑Banner erteilst. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du deine Auswahl im Cookie‑Banner änderst oder die Cookies in deinem Browser löschst.

Du kannst darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf deine Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. deiner IP‑Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem du das unter folgendem Link verfügbare Browser‑Plugin herunterlädst und installierst:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google sowie Einstellungs‑ und Widerspruchsmöglichkeiten findest du in den Datenschutzhinweisen von Google:
https://policies.google.com/privacy
https://policies.google.com/technologies/partner-sites

8. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Kontaktformular)

Wenn du mich kontaktierst (z.B. per E-Mail an info@nellimayer.de, telefonisch unter 0155-63601821 oder über ein Kontaktformular auf www.nellimayer.de), verarbeite ich deine Angaben (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage), um deine Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Nutze ich ein Kontaktformular von Squarespace, werden die von dir eingegebenen Daten zunächst an Squarespace übermittelt und dort gespeichert, bevor sie an mich weitergeleitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung bzw. -erfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen). Diese Daten werden gelöscht, sobald deine Anfrage abschließend beantwortet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Verwendung von KI-Texten (ChatGPT)

Für die Erstellung und Optimierung von Textinhalten auf www.nellimayer.de (z.B. Blogbeiträge, Beschreibungstexte, E-Mail‑Entwürfe) nutze ich gelegentlich den KI‑Dienst „ChatGPT“ des Anbieters OpenAI.

Dabei achte ich darauf, keine personenbezogenen Daten von Kund:innen oder Dritten als Eingabe zu verwenden, sofern keine entsprechende Rechtsgrundlage oder Einwilligung vorliegt. Die Nutzung erfolgt ausschließlich mit anonymisierten oder stark abstrahierten Inhalten, sodass kein Rückschluss auf konkrete Personen möglich ist.

Die auf www.nellimayer.de veröffentlichten Texte können daher teilweise mit Unterstützung von KI generiert oder überarbeitet worden sein. Ich überprüfe diese Inhalte vor der Veröffentlichung sorgfältig.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch OpenAI findest du unter:
https://openai.com/privacy

10. Weitergabe von Daten an Dritte / Auftragsverarbeiter

Ich gebe personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn:

dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
du ausdrücklich eingewilligt hast oder
ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO vorliegt und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.

Mögliche Empfänger sind insbesondere:

Druckdienstleister, Fotolabore, Versand- und Lieferdienste.
Anbieter von Online-Galerien oder Cloud-Speichern (zur Bereitstellung von Fotos).
Steuerberatung, Buchhaltung, Zahlungsdienstleister.
IT‑Dienstleister (z.B. Hosting, Wartung).

Mit Dienstleistern, die in meinem Auftrag Daten verarbeiten, schließe ich Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

11. Speicherdauer

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erreichung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen.

Vertrags- und Rechnungsdaten: in der Regel 10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres (steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen).
Bilddaten: bis zum Wegfall des Zwecks (z.B. Abschluss des Projekts, Ablauf von Nutzungsrechten) oder Widerruf der Einwilligung, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder vertraglichen Rechte einer Löschung entgegenstehen.
Daten aus Anfragen: bis zur vollständigen Bearbeitung und darüber hinaus nur, solange gesetzliche Pflichten oder berechtigte Interessen bestehen.

12. Datensicherheit / SSL-Verschlüsselung

Ich verwende innerhalb des Besuchs von www.nellimayer.de das SSL‑Verschlüsselungsverfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die dein Browser unterstützt. Ob eine einzelne Seite verschlüsselt übertragen wird, erkennst du an der geschlossenen Darstellung des Schloss‑Symbols in der Adressleiste deines Browsers.

Außerdem treffe ich geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Diese Maßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

13. Rechte der betroffenen Personen

Dir stehen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft über die dich betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO).
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO).
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO).
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an:
E-Mail: info@nellimayer.de oder an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sofern deine personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) verarbeitet werden, hast du das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben.

Richtet sich der Widerspruch gegen Direktwerbung, hast du ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation umgesetzt wird.

Möchtest du von deinem Widerrufs‑ oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine formlose Mitteilung an info@nellimayer.de oder die in dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten.

14. Widerruf von Einwilligungen

Einige Datenverarbeitungen erfolgen auf Grundlage deiner Einwilligung (z.B. Veröffentlichung von Fotos zu Werbezwecken). Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, hast du das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz‑Aufsichtsbehörde.

Für Niedersachsen ist zuständig insbesondere:

Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
https://lfd.niedersachsen.de

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung künftig anzupassen, damit sie stets den aktuellen gesetzlichen Anforderungen und meinen Leistungen auf www.nellimayer.de entspricht. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf dieser Website abrufbar.